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節(jié)日活動燈光節(jié)活動策劃文案
發(fā)布時間:2020/10/17 15:14:43      點(diǎn)擊次數(shù):1680

節(jié)日活動燈光節(jié)活動策劃文案 

如有需要請咨詢

(一)、基本條件

1、硬件(場地、供電)

 不同的燈光節(jié)規(guī)模,需要不同大小的燈光節(jié)場地,一般在2萬平方米及以上的面積場地,就能舉辦中型及以上的燈光節(jié)展出活動。展出場地 能在公園或者有樹木草地的地方,有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結(jié)合,做到燈景交融。其次在開闊的平地:如體育場、小區(qū)、廣場等;另外大型展覽館內(nèi)、外,商場前的廣場及場內(nèi)空間、空地等。所選展地附近要有停車場,交通便利,人口相對集中其它配套的公用設(shè)施齊全,這樣更突出場地的優(yōu)勢。

 一般來講,一次中型的燈光節(jié)活動,燈組的用電在350kw左右,大型燈光節(jié)在500kw以上,特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問題上要認(rèn)真研究對待。容量不夠的可以增容。

2、軟件(市場、安全

當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣,以及喜好,是否看過燈光節(jié)。

燈光節(jié)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)大的大型群眾文化活動,特別在安全上要高度重視,除我方在燈組的設(shè)計(jì)制作、用材、用電上要按便準(zhǔn)規(guī)范操作外,還應(yīng)在燈光節(jié)的總體布展、觀眾游看路線、消防通道,設(shè)施、安全用電、治安保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生,展時巡視、園內(nèi)廣播、安全預(yù)案等方面都要具體落實(shí),做到萬無一失。

燈光節(jié)流程

(二)、辦燈光節(jié)的流程

1、市場考察

 主辦方應(yīng)在舉辦燈會前對當(dāng)?shù)氐氖袌鲎骺创0ǎ河袥]有適當(dāng)?shù)膱龅?,供電情況如何,當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣,以及喜好,是否看過燈會,群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉辦燈會有個初步的構(gòu)想和方向。在做下一步考慮。

2、收入預(yù)測

(1)門票收入

(2)主題總冠名收入

(3)燈組冠名收入

(4)綜合經(jīng)營收入如:(門票、場地出租、商品經(jīng)營攤位出租)

(5)展出場內(nèi)各類廣告發(fā)布收入

(6)其它因地制宜的綜合利用開發(fā)收入

3、確定舉辦燈光節(jié)的目的、主題、時間、地點(diǎn)

4、組建燈光節(jié)組織機(jī)構(gòu)(燈光節(jié)指揮部)

 機(jī)構(gòu)由指揮長負(fù)責(zé),指揮長下設(shè)六個部門:

   策劃總監(jiān):負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的全部策劃、安排

   藝術(shù)總監(jiān):負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)燈組的布局及燈組質(zhì)量

   財(cái)務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的財(cái)務(wù)和票務(wù)管理

   商務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的招商和有關(guān)招商的其它事項(xiàng)

   辦公室:負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)期間的日常工作安排

   保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的安全保衛(wèi)工作

 5、資金籌備

   (1)主辦者直接投入

   (2)多方合作、共同出資

 6、資金分配

    (1)燈組制作投入60%

    (2)各種媒體宣傳投入30%(包括新聞發(fā)布會、海報、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等)

(3)綜合管理成本投入10%(包括:人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、雜支、對外交流接待等)

7、委托專業(yè)燈光節(jié)公司總體策劃和設(shè)計(jì)

策劃和設(shè)計(jì)主要包括:根據(jù)主辦方提供的主題,及相關(guān)資料,運(yùn)用中國傳統(tǒng)文化,結(jié)合舉辦地的民俗,民間地域文化,以及企業(yè)文化展示,按投資規(guī)模,進(jìn)行合理設(shè)計(jì),以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評估,確定總體規(guī)劃。

8、指揮部按設(shè)計(jì)總體規(guī)劃、安排

 主辦方根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目,分別對燈組制作進(jìn)行管理,廣告和各種經(jīng)驗(yàn)招商項(xiàng)目實(shí)際擬標(biāo)和招商、投標(biāo)?;蛘咧苯游?。

9、專業(yè)燈光節(jié)公司制作

 在各個部門的協(xié)調(diào)、配合下,進(jìn)行燈組制作,和全面安裝,小牧招商等全面啟動。

10、展出

在展出期間,有關(guān)部門要做出治安、消防預(yù)案,消除事故隱患。

(三)突發(fā)事件的處理

在整個燈光節(jié)制作展出過程中,會有一些突發(fā)事件發(fā)生。如:大型燈組制作中人員安全問題,用電問題,展出中觀眾擁擠造成阻塞,人員傷亡,以及火災(zāi)等等。要求承辦方和主辦方對這些突發(fā)事件要有準(zhǔn)備,及時補(bǔ)救,安全到位。主辦單位應(yīng)有“突發(fā)事件處理預(yù)案”。

(四)效果評估

 1、燈光節(jié)效果:一定要先聲奪人,氣勢磅礴,光彩迷幻,達(dá)到引人入勝,要有強(qiáng)烈的視覺沖擊力,把觀眾帶到引入興奮的狀態(tài)。

 2、人氣:實(shí)際觀燈人數(shù)與預(yù)計(jì)觀燈人數(shù)之比。

 3、廣告:

 4、安全:有無安全事故。

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